section-efficientie

Uw documenten binnen 3 tot 5 muisklikken terug te vinden.

Door aan 17/08/2014

Uit onderzoek blijkt dat een document op meer dan 7 plaatsen voorkomt op de server van een bedrijf. Ben je druk doende met het aanpassen van het document, blijkt bij de volgende correctie dat u het verkeerde document corrigeert. Niets is frustrerender dan werk voor niets uitvoeren.

Tips om uw documenten terug te vinden:

  • Maak een overzicht van de onderwerpen, die voor uw bedrijf van toepassing zijn. Zet op papier welke onderwerpen belangrijk zijn.
  • Maak niet meer dan 10 hoofdmappen aan.
  • Mocht u meer dan 10 onderwerpen hebben, probeer onderwerpen zoveel mogelijk te clusteren, zodat u op de 10 komt.
  • Maak submappen aan.
  • De 10 onderwerpen kunnen nu onderverdeeld worden in submappen. Hier houden wij ook weer het aantal van 10 submappen aan.
  • Maak in geval sub-submappen aan.

Zo heeft u binnen niet meer dan 3 tot 5 muisklikken de beschikking over uw documenten. Mocht u deze informatie leuk vinden, deel dan dit bericht.

Geplaatst in: Digitaal archief